choral EXPO

                        DEVENEZ EXPOSANT À LA WSCM11 CHORAL EXPO

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Au cours de la semaine du 11ème Symposium mondial de musique chorale à Barcelone, plus de 3000 chefs de choeur, choristes et autres professionnels de la musique chorale se réuniront à Barcelone du 22 au 29 Juillet 2017.

 

Le Symposium aura lieu entièrement à L’Auditori de et aux alentours (ESMUC et UPF Ciutadella)

 

La CHORAL EXPO sera située dans le foyer de L'Auditori qui sera visité tous les jours par la plupart des délégués.

 

Nous vous offrons une occasion unique de rencontrer nos participants dans un environnement qui va correspondre facilement la qualité de vos produits ou services.

 

Si vous avez décidé de devenir un exposant lors de WSCM11, ce ne sera pas seulement une bonne décision d'affaires. Vous aurez également le plaisir de prendre part à l'un des plus grands événements de musique chorale du monde.

 

Mais n’hésitez pas beaucoup, le nombre de stands est limité!

 

 

QUI SOMES NOUS?

Le WSCM11 est un évènement international organisé en collaboration par la International Federation on Choral Music (IFCM) et la Fédération Catalane de Chorales (FCEC).

 

 

QUI SERA PRÉSENT?

La CHORAL EXPO veut être un lieu de rencontre du Symposium, qui attirera plus de 3000 professionnels, amateurs, institutions, choristes, chefs de choeur, compositeurs, managers, éditeurs, organisations chorales, festivals et compétitions du monde entier, et offrira une plate-forme pour les éditeurs de musique chorale, les organisations de  chorales, et les organisateurs de festivals et concours, etc…  Les exposants auront la chance de mettre en valeur leurs produits et services dans un endroit spécifiquement axé sur le marché international de la musique chorale. L'organisation du Symposium accepte maintenant les demandes des exposants intéressés.  

 

 

QUI DEVRAIT PARTICIPER?

Les vendeurs qui commercialisent des outils pédagogiques et chorales, et des biens ou services chorales ou liés à la musique, éditeurs, organisateurs de festivals ou concours  et autres intéressés à exposer ou diffuser des informations au WSCM11 sont invités à s’inscrire. Le WSCM11 se réserve le droit de refuser toute demande qui ne soit pas compatibles avec le principe éducatif ou artistique de l'événement.    

 

 

CE QUE NOUS OFFRONS?

• Être présent à la CHORAL EXPO au Foyer de L'Auditori. Le Foyer est au rez de chaussée de la salle principale de L’Auditori, où les concerts officiels du WSCM11 auront lieu tous les jours.
   

• Participer à des événements symposium. Ceux qui louent un stand à la CHORAL EXPO recevront un sac avec le livret programme et le livre de chant commun, ainsi que le badge pour une personne par stand permettant un accès gratuit à tous les événements du symposium.
   

• Rencontrer et saluer les chefs de choeur et compositeurs: afficher vos catalogues; distribuer échantillons de partitions gratuits; laisser écouter des fichiers audio; montrer vos sites Web ...
   

• Offrir une présentation. Nous donnons la possibilité d'offrir une présentation de 45 minutes qui sera annoncée dans le programme général du symposium.
   

• Distribuer information aux participants: placer une annonce dans le livret programme du Symposium; placer une brochure / flyer dans les sacs de tous les participants (environ 3000 exemplaires ou plus); placer un banner publicitaire sur le site web (voir les prix et les conditions spéciales pour les exposants ci-dessous).
   

 

OÙ ET QUAND POUVEZ-VOUS EXPOSER?

Les heures d'ouverture seront:

 

          Samedi, 22 Juillet: 15:00-20: 00

          Dimanche, 23 Juillet: 10-16: 30

          Lundi, 24 Juillet: 10-16: 30

          Mardi, 25 Juillet: 10-16: 30

          Mercredi, 26 Juillet: 10-18: 30

          Jeudi, 27 Juillet: 10-16: 30

          Vendredi, 28 Juillet: 10-16: 30

          Samedi, 29 Juillet: 10-16: 30

 

         Mise en place: Samedi 22 Juillet 10 - 15 heures

         Démantèlement: Dimanche 30 Juillet 10-15 h

 

Nous demandons que touts les stands restent ouverts pendant les heures d’ouverture.

Il y aura surveillance.

La liste des exposants sera publiée sur le site www.wscm11.cat

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

CE QUE NOUS FOURNISSONS

Les stands seront attribués par ordre d’inscription. Il y a un nombre limité de stands. Les stands sont fournis par:

          • stand d'exposition de 3x2m.

          • 1 table-compteur (1m x 0,5m x 0,86m)

          • 2 chaises

          • Tapis

          • 2 prises de puissance

          • accès internet wi-fi

 

 

PRIX STAND (La TVA incluse)

1 unité 3m x 2m           550 € 

 

* Stand double est possible. Demandez à l'organisation: wscm11@fcec.cat 

 

 

 

Mobilier supplémentaire à louer:

 

 

 

 

 

 

 

 

Armoire modulaire 50x50x140               Armoire modulaire 100x50x140                                               Étagère:

                                           128€                                                            143€                                 100x25cms= 21€

                                                                                                                                                  100x25 oblique= 24€

                                                                                                                                                        100x50cms= 24€

 

 

 

 

 

 

 

 

                       Chaise noire                                              Table ronde                                            Armoire à 2 portes

                                        6€                                                             31€                                                                      56€

 

 

LES INSCRIPTIONS SONT FERMÉES!

INSCRIPTION ET ANNULLATION

 

Inscription:

 

Type                                            Date limite                                   Tarif                                                                       

Early Bird Special                      Décembre 31, 2016                     10% de réduction sur le tarif de stand normal

Inscription normale                   Janvier 1 – Avril 30, 2017           Tarif normal

Inscription Last Minute             Mai 1 – Juin 31, 2017                  10% de supplément sur le tarif de stand normal   

 

10% s'applique SEULEMENT sur le tarif de stand de location, pas sur les frais de décoration supplémentaires.

 

Annullation:

 

Date limite                                                                   Remboursement                                                                       

Décembre 31, 2016                                                    100% de l’inscription

Janvier 1- Mai 31, 2017                                              50% de l’inscription

Juin 1, 2017                                                                Aucun remboursement après le 1 Juin 2017

 

 

PRIX DES ESPACES DE PUBLICITÉ (La TVA inclus)

Publicité dans le livret programme (A4) (couleur):

Back Cover                                   1,815 € 

Inside Front / Back Cover           1,513 € 

Pleine page                                   1,210 € 

½ page                                             605 € 

¼ de page                                        303 € 

 

Annonce Date limite de réservation: 31 Mars 2017

Annonce Date limite de soumission: 15 Mai 2017

 

Placement de flyer ou brochure dans les sacs avec le matériel imprimé livré (env. 3000) 484 €

 

Banner sur le site officiel 303 € occasion

 

Les exposants de la CHORAL EXPO du WSCM11 auront un 10% de réduction sur ces prix.

 

 

PAIEMENT

Le coût total sera facturé à la réception du formulaire d’inscription dûment rempli et devra être payé dans un délai d'un mois pour garantir la réservation.

Pour les réservations effectuées après le 15 Mars 2017 le paiement est dû au moment de la réservation.

Tous les paiements doivent être effectués en € (Euro), par virement bancaire, et doivent comprendre les frais bancaires.

 

 

COMMENT S’INSCRIRE?

S'il vous plaît remplir le formulaire d’inscription en cliquant ici.

Avant de remplir l’inscription révisez le règlement.

 

 

LOGEMENT

Ni le logement ni la manutention ne sont inclus dans le prix d’inscription et ce n’est pas la responsabilité des organisateurs du WSCM11. Les exposants doivent faire la réservation directement. Barcelone est une ville très touristique et le mois de juillet est en pleine haute saison d’été, nous vous recommandons de faire la réservation le plus tôt possible.

 

L’agence officielle du WSCM11 est VIAJES EL CORTE INGLÉS. Si vous voulez réserver votre logement avec cette agence envoyez un courriel à: congresosbcn@viajeseci.es